Deux semaines pour savoir ce qui peut tourner sans vous

Avant d'installer quoi que ce soit, il faut savoir où passe votre temps. L'audit répond à cette question en deux semaines, avec des chiffres et un ordre de marche.

Je me suis posé cette question avant vous. En quatre mois, j'ai construit seul 84 agents et 13 applications qui m'épaulent chaque jour dans mon travail de dirigeant. L'audit part de là : dans votre semaine, qu'est-ce qui n'a plus besoin de passer par vous ?

Pour qui

L'audit s'adresse aux dirigeants et aux membres de comité de direction (DG, DAF, directeur commercial, directeur des opérations) de PME et d'ETI, à partir de 20 salariés. Il vous sera utile si :

• trop de sujets remontent jusqu'à vous et l'opérationnel remplit votre agenda ;
• vos équipes ressaisissent les mêmes informations dans plusieurs outils ;
• quelques personnes utilisent l'IA, chacune de son côté, sans effet visible sur l'entreprise ;
• vous voulez un plan chiffré avant d'engager un budget.

Si vous savez déjà quelle tâche confier en premier, le sprint de 14 jours va plus vite.

Le déroulé, semaine par semaine

Semaine 1 : comprendre et cartographier

• Jour 1 : cadrage avec vous. Votre semaine type, vos priorités, les sujets qui vous prennent du temps sans avoir besoin de vous. Nous arrêtons la liste des personnes à rencontrer et des accès nécessaires, que vous ouvrez vous-même.
• Jours 2 à 4 : entretiens et observation. Je rencontre votre comité de direction et les personnes qui font tourner les flux clés : ventes, facturation, trésorerie, opérations, e-mails, réunions. Je regarde où vivent vos données et comment elles circulent.
• Jour 5 : cartographie. Qui fait quoi, en combien de temps, avec quels outils, et ce qui attend votre accord.

Semaine 2 : chiffrer et prioriser

• Jours 6 à 8 : chiffrage, tâche par tâche. Ce que l'IA peut préparer, ce qui doit rester une décision humaine, l'effort pour le construire, le coût des abonnements.
• Jour 9 : plan priorisé. L'ordre des chantiers, leur durée, ce dont chacun a besoin pour démarrer.
• Jour 10 : restitution, avec vous et, si vous le souhaitez, avec votre comité de direction.

Ce que vous recevez

1. La cartographie de votre semaine et de celle de vos équipes. Les tâches, le temps qu'elles prennent, les outils et les données utilisés, les points où tout s'arrête en attendant votre accord.
2. Le chiffrage de ce qui peut tourner sans vous. Pour chaque tâche : ce qu'un agent peut prendre en charge, ce qui restera à valider, l'effort de construction. Les temps sont mesurés quand c'est possible, estimés avec vous sinon, et chaque estimation est signalée comme telle.
3. Un plan priorisé. Les premiers chantiers, les suivants, et ce qu'il faut préparer avant chacun : relier des données, ouvrir un accès, désigner un responsable.
4. La restitution. Une séance pour présenter, discuter et trancher. Vous gardez un document que vous pouvez mettre en œuvre avec moi, avec vos équipes ou avec un autre prestataire.

Sur quoi je m'appuie

Mes preuves sont internes pour l'instant, et je les donne avec leur contexte. Chez Oliverlist, fondée en 2016 sans levée de fonds, l'automatisation a triplé le chiffre d'affaires par personne entre 2019 et 2023, avant l'IA générative. Depuis juillet 2026, la couche que j'ai construite pour mon poste de dirigeant compte 200 à 230 exécutions par jour ouvré, dont 99,4 % réussies. Le détail est sur la page agents en production.

Une rentabilité garantie et mesurée

L'audit se termine par un objectif de gain chiffré : heures rendues, coûts évités ou chiffre d'affaires en plus, calculé sur vos données. C'est cet objectif qui est écrit dans la proposition de mission, et il est garanti : s'il n'est pas atteint à la date prévue, je continue sans facturer jusqu'à ce qu'il le soit.

Questions fréquentes

Combien coûte l'audit ?

Le prix dépend de la taille de l'entreprise et du nombre de services à couvrir. Il est fixé sur devis avant de commencer et ne change plus ensuite. Si vous signez une mission dans le mois, il en est déduit.

Combien de temps vous demande-t-il ?

À vous : le cadrage du premier jour, quelques échanges en cours de route et la restitution. À vos équipes : un entretien par personne concernée. Le reste du travail est de mon côté.

Faut-il des données propres ou des outils récents ?

Non. L'audit part de ce qui existe, fichiers Excel et boîtes e-mail compris. Mon propre suivi financier a été construit en une journée à partir de 10 ans de fichiers Excel, soit 28 719 opérations ; au passage, il a repéré 368 doublons et un écart de TVA.

Que se passe-t-il après la restitution ?

Vous décidez. Le plan vous appartient : vous pouvez le mettre en œuvre avec vos équipes, lancer un sprint sur le premier chantier, engager la mission de 3 mois pour reconstruire une fonction clé, ou me confier le pilotage comme directeur IA à temps partagé.