Un premier outil en production en 14 jours

Un plan ne change rien tant que rien ne tourne. Le sprint va droit au but : une tâche, un outil, et au bout de deux semaines un usage réel dans votre entreprise.

Chez moi, plusieurs outils ont été construits en quelques jours : le suivi financier et l'agent de prise de rendez-vous en une journée, le tri des e-mails en deux, un cabinet de recrutement automatisé en six. Chez vous, les 14 jours laissent le temps de cadrer, d'essayer l'outil sur vos données et de former les personnes qui l'utiliseront.

Ce que veut dire « en production »

Pas une démonstration. À la fin du sprint, l'outil :

• traite un vrai flux de votre entreprise, avec vos données ;
• tourne seul, à heure fixe ou à chaque nouvel élément : un e-mail, une facture, une demande ;
• est contrôlé, et ses anomalies vous sont signalées ;
• n'envoie rien à un client ou à un fournisseur sans la validation d'une personne, sauf si vous en décidez autrement.

Comment nous choisissons la tâche

Nous la choisissons ensemble, lors d'une première séance. Une bonne tâche de sprint :

• revient chaque jour ou chaque semaine ;
• prend du temps à une personne identifiée, parfois à vous ;
• s'appuie sur des données accessibles : une boîte e-mail, un logiciel comptable, un CRM, un fichier partagé ;
• produit un résultat que l'on peut vérifier ;
• permet de mesurer un avant et un après.

Si aucune tâche ne s'impose, commencez par l'audit. Si la tâche est trop large pour 14 jours, nous la découpons dès le cadrage, et je vous dis avant de commencer ce qui sera en production à la fin et ce qui viendra ensuite.

Le déroulé sur 2 semaines

Semaine 1 : cadrer et construire

• Cadrage : le flux réel, les accès ouverts par vos soins, la mesure de départ (volumes, temps passé, erreurs).
• Construction : la connexion à vos données, les consignes, les contrôles et les messages de validation.

Semaine 2 : essayer et mettre en production

• Essais en parallèle : l'outil travaille sur vos données réelles à côté de l'équipe, pour comparer les résultats.
• Mise en production : corrections, lancement, prise en main par les personnes qui l'utilisent.
• Bilan du 14e jour : ce qui tourne, la première mesure, les améliorations suivantes.

Exemples de premiers outils

Ces outils tournent aujourd'hui sur mon propre poste de dirigeant. Chez vous, la tâche sera choisie selon votre métier.

Ce qui reste chez vous à la fin

• l'outil, en production, utilisé par vos équipes ;
• les comptes et abonnements, à votre nom et à votre charge, avec des accès que vous contrôlez ;
• la documentation : ce que fait l'outil, ce qu'il lit, ce qu'il écrit, comment l'arrêter ;
• la mesure de départ et la première mesure après la mise en production ;
• la liste des améliorations possibles, classées par priorité.

Rien n'est revendu : vous ne louez pas un logiciel, vous gardez ce qui a été construit.

Une rentabilité garantie et mesurée

Avant le sprint, on mesure la tâche choisie telle qu'elle se fait aujourd'hui : temps passé, délais, erreurs. Après 14 jours, on mesure à nouveau, sur le même flux. L'objectif de gain est écrit avant de commencer ; s'il n'est pas atteint, je continue sans facturer jusqu'à ce qu'il le soit.

Questions fréquentes

Quelle différence avec l'audit ?

L'audit regarde toute votre semaine et celle de vos équipes, puis classe les chantiers. Le sprint va droit à un chantier et le met en production. Si vous savez déjà quelle tâche vous coûte du temps, commencez par le sprint ; sinon, par l'audit.

De quoi avez-vous besoin de notre côté ?

D'une personne qui connaît la tâche et peut répondre à mes questions pendant les deux semaines, des accès aux outils concernés, ouverts par vos soins, et de quelqu'un pour vérifier les résultats pendant les essais. Vous n'avez pas besoin d'une équipe technique.

Que se passe-t-il après les 14 jours ?

L'outil continue de tourner chez vous. Vous pouvez en rester là, lancer un autre sprint, engager la mission de 3 mois pour reconstruire une fonction entière, ou me confier le suivi comme directeur IA à temps partagé.