Ce que l'IA peut faire dans votre secteur

D'un secteur à l'autre, le métier change. Le travail de dirigeant, lui, se ressemble : suivre la trésorerie, relancer les impayés, piloter l'équipe, tenir les réunions, répondre aux e-mails. C'est ce travail que j'ai confié à l'IA sur mon propre poste, et c'est par là que je propose de commencer, avant les tâches propres à votre métier.

Industrie

• Lire les commandes et les demandes de prix reçues par e-mail ou en PDF, et préparer la saisie ou le devis pour validation.
• Vérifier chaque nuit les écarts entre commandes, stocks, livraisons et factures, et ne signaler que les anomalies.
• Préparer chaque semaine la note de direction : production, retards, marge par affaire, trésorerie.

BTP

• Résumer chaque appel d'offres reçu : lots, délais, pièces demandées, points de vigilance.
• Suivre l'avancement des chantiers à partir des comptes rendus et des messages des équipes, et préparer le point hebdomadaire.
• Préparer les situations de travaux et les relances dès qu'une échéance de paiement est dépassée, avec validation avant envoi.

Négoce et distribution

• Transformer les commandes reçues par e-mail, en PDF ou par message en commandes saisies, avec contrôle des prix et des quantités.
• Repérer chaque semaine les clients qui commandent moins que d'habitude et préparer une relance pour le commercial.
• Rapprocher factures fournisseurs, bons de commande et bons de livraison, et signaler les écarts.

Transport et logistique

• Lire les demandes de cotation et préparer une proposition de prix à partir de vos grilles tarifaires.
• Rapprocher chaque nuit preuves de livraison et factures, et remonter les écarts.
• Répondre aux clients qui demandent où en est leur livraison, à partir des données de vos outils, et prévenir l'équipe en cas de retard.

Cabinets comptables et juridiques

• Classer les pièces reçues et rapprocher les relevés bancaires en signalant doublons et écarts. Chez moi, le suivi financier construit à partir de 10 ans de fichiers Excel a repéré 368 doublons et un écart de TVA.
• Relancer les clients pour les pièces manquantes, à date fixe, avec un message préparé pour chaque dossier.
• Préparer une première lecture d'un contrat ou d'un dossier : résumé, dates clés, clauses à vérifier, toujours relue par un professionnel.

Immobilier

• Répondre aux demandes reçues par le site et les portails, qualifier le besoin et proposer des créneaux de visite.
• Suivre l'encaissement des loyers et préparer les relances des retards, validées avant envoi.
• Rédiger les annonces et les comptes rendus de visite à partir des notes des négociateurs.

Commerce et e-commerce

• Trier les messages du service client et préparer les réponses courantes : suivi de commande, retour, remboursement.
• Rédiger et traduire les fiches produits. Chez moi, 98 pages de site ont été traduites en 3 langues.
• Suivre chaque jour les ventes, les stocks et la marge par produit, et signaler les ruptures à venir.

Services aux entreprises

• Préparer les factures et les relances d'impayés. Chez moi, les relances sont préparées dès 7 jours de retard, et je les valide.
• Rédiger les propositions commerciales à partir des notes du rendez-vous et de vos propositions passées.
• Animer les réunions internes, publier le compte rendu et créer les tâches. Chez moi, c'est le rôle de Nora.

Ce qui se ressemble d'un secteur à l'autre

Finance, pilotage, réunions, e-mails : ces tâches existent dans toutes les entreprises, et sur mon propre poste, mes agents s'en chargent sous mon contrôle. Mon suivi financier est relié à 3 banques et mis à jour chaque semaine. Environ 190 contrôles tournent chaque nuit, et seules les anomalies me remontent. Mes 4 boîtes e-mail sont triées environ 30 secondes après réception, avec des réponses préparées.

Votre secteur n'est pas dans la liste, ou votre cas ne ressemble à aucun exemple ? Expliquez-moi votre métier en 30 minutes, je vous dis ce que l'IA peut y prendre en charge. Vous pouvez aussi commencer par le test en ligne ou par l'audit de deux semaines.