Le conseil en IA d'un dirigeant, pour les dirigeants de PME et d'ETI

Ce que je propose tourne déjà chez moi. J'ai fondé Oliverlist en 2016, sans levée de fonds, et plus de 100 personnes y sont pilotées au quotidien. Depuis juillet 2026, des agents que j'ai construits seul sont devenus mon bras droit de dirigeant. Avec VivaSync, je fais la même chose chez vous, ou je vous explique comment.

Pour qui

Les dirigeants et les comités de direction de PME et d'ETI, de 20 à 500 salariés et au-delà : directeur général, directeur administratif et financier, directeur commercial, directeur des opérations. Le secteur compte moins que la situation. Cette page vous concerne si :

• vos chiffres du mois arrivent plusieurs semaines après sa clôture ;
• vos équipes ressaisissent les mêmes données d'un outil à l'autre ;
• les décisions prises en réunion se perdent ;
• tout passe par vous, et tout vous attend au retour d'une absence.

Le problème

L'IA est entrée dans les conversations plus vite que dans les organisations. Quelques salariés l'utilisent chacun de leur côté, et la journée du dirigeant ne change pas : il relance, vérifie, ressaisit, arbitre. Ce qui manque est rarement l'outil. C'est tout ce qui l'entoure : des données reliées, des agents écrits, des contrôles, et une règle claire sur ce qui part seul.

Ce que je mets en place chez vous

Je prends une fonction et je la fais tourner avec l'IA, selon la méthode en 5 couches :

• je relie vos données à la source : banques, CRM, e-mails, agendas, outils métier ;
• j'écris les agents qui font le travail répétitif, à heure fixe ;
• je pose des contrôles de nuit qui ne vous remontent que les anomalies ;
• je règle avec vous ce qui part seul et ce qui attend votre validation.

VivaSync fait tourner l'ensemble, puis vos équipes prennent le relais. Chez moi, cela donne une trésorerie à 60 jours mise à jour chaque semaine, des e-mails triés environ 30 secondes après réception, des réunions animées par une agente et des relances d'impayés préparées dès 7 jours de retard. Voir tout ce qui tourne.

La mission de 3 mois

C'est le cœur de l'offre : une fonction clé, finance, pilotage ou commercial, reconstruite autour de l'IA, de l'audit à la production.

1. L'audit, 2 semaines. Je cartographie votre semaine et celle des équipes concernées, je chiffre ce qui peut tourner sans vous et je livre un plan priorisé.
2. La mise en place, 2 à 6 semaines. Données reliées, agents et contrôles, testés sur vos vrais flux.
3. Le pilotage, jusqu'à la fin du troisième mois. Les outils tournent, vous décidez, et nous passons une heure par semaine à corriger et à étendre.
4. La passation. Vos équipes reprennent la main, avec la documentation et des comptes à votre nom.

Les comptes et abonnements IA sont à votre nom, vous contrôlez les accès, et rien n'est revendu.

Les autres formats

• Audit : 2 semaines pour savoir ce qui peut tourner sans vous, avec un plan priorisé. Déduit de la mission si vous signez dans le mois.
• Sprint : un premier outil en production en 14 jours, sur une tâche choisie ensemble et un vrai flux.
• Directeur IA à temps partagé : quelques jours par mois pour le pilotage, de nouvelles automatisations et un comité IA avec votre direction.
• Conférences et comités de direction : un retour d'expérience concret, avec ce qui marche et ce qui ne marche pas.

Les preuves

Je n'ai pas encore de cas client à vous montrer. Mes preuves sont internes, et mesurées.

• Oliverlist. Automatisée de l'import des contacts à la facture depuis 2020. 24 agents IA dans le produit ; 60 % des rendez-vous issus d'une réponse sont pris par l'agent. L'IA coûte environ 1 % du chiffre d'affaires. Des dizaines de millions d'euros de chiffre d'affaires potentiel créés pour ses clients (rendez-vous × taux de signature × contrat moyen).
• Mon poste de dirigeant. 84 agents et 13 applications construits seul en 4 mois. 200 à 230 exécutions par jour ouvré, 99,4 % réussies. Un suivi financier relié à 3 banques, construit en une journée.

Une rentabilité garantie et mesurée

Chaque mission démarre avec un objectif de gain chiffré, fixé ensemble à la fin de l'audit et écrit dans la proposition : heures rendues à la direction et aux équipes, coûts évités, chiffre d'affaires en plus. Il est mesuré avant et après sur vos propres données, et suivi dans un tableau de bord que vous gardez. S'il n'est pas atteint à la date prévue, je continue sans facturer jusqu'à ce qu'il le soit.

Questions fréquentes

Combien coûte une mission ?

Elle est sur devis, avec un prix fixé avant de commencer. Vos abonnements IA s'y ajoutent, à votre nom et à votre charge.

Mon entreprise est-elle assez grande ?

L'offre s'adresse aux entreprises à partir de 20 salariés, PME comme ETI. Au-delà de 500 salariés, la méthode ne change pas : on commence par une fonction, puis on étend.

Dois-je recruter un profil technique ?

Non. Il faut un interlocuteur qui connaît le service concerné, des accès que vous contrôlez et une heure par semaine de votre temps. Je construis, VivaSync fait tourner.

Que se passe-t-il après les 3 mois ?

Tout reste chez vous : outils, comptes, données et documentation, et vos équipes prennent le relais. Pour continuer à étendre, je peux rester en directeur IA à temps partagé.

Garantissez-vous un résultat chiffré ?

Non. Je ne promets pas de gain avant de l'avoir mesuré chez vous. Le périmètre, les livrables et le prix sont fixés avant de commencer ; ensuite, nous mesurons chaque semaine ce qui tourne et ce que cela change.