La méthode

En 3 mois, des agents IA prennent en charge votre travail répétitif

Je pars de ce que vous et vos équipes faites vraiment chaque semaine. Je confie à des agents tout ce qui peut tourner sans vous, je pose les contrôles, puis je passe la main. C'est la méthode que j'ai d'abord appliquée à mon propre poste de dirigeant.

La méthode

Cinq étapes, toujours dans le même ordre. Le prix et l'objectif de gain sont fixés avant de commencer, et tout ce qui est construit reste chez vous.

Semaines 1 et 2

Cartographier votre semaine

Je passe en revue votre semaine et celle de vos équipes : chaque tâche, sa fréquence, le temps qu'elle prend, les données qu'elle utilise. On chiffre ce qui peut tourner sans vous.

Livrables

  • La carte des tâches de la direction et des équipes
  • L'objectif de gain chiffré : heures, coûts ou chiffre d'affaires
  • Un plan priorisé, déduit de la mission si vous signez dans le mois
Semaines 2 à 4

Relier vos données

Un agent ne vaut que par ce qu'il lit. Je relie vos sources : logiciel métier, banques, messagerie, agenda, CRM. En lecture seule d'abord, avec des accès que vous contrôlez.

Livrables

  • Vos données reliées dans une base à votre nom
  • Les comptes et abonnements IA ouverts à votre nom
  • Un premier tableau de bord, mis à jour seul
Semaines 3 à 5

Un premier agent en production

Une tâche choisie ensemble, un agent en production en 14 jours, utilisé par vos équipes sur un vrai flux. Il commence en observation : il propose, vous comparez, puis il passe en réel.

Livrables

  • Un agent qui tourne seul, avec ses consignes et son horaire
  • Une période d'observation avant le passage en réel
  • La mesure avant et après
Semaines 5 à 10

Étendre et contrôler

On reconstruit une fonction clé autour des agents : finance, pilotage ou commercial. Chaque agent est surveillé par des contrôles. Seules les anomalies remontent, et la décision reste à vous.

Livrables

  • Les agents de la fonction choisie, en production
  • Des contrôles chaque nuit et des alertes ciblées
  • Votre validation sur tout ce qui engage l'entreprise
Semaines 10 à 12

Transmettre

Je documente chaque agent, je forme vos équipes et je passe la main. Rien n'est revendu : le code, les consignes et les données restent chez vous.

Livrables

  • La documentation de chaque agent
  • Le bilan du gain mesuré, face à l'objectif
  • La formation des personnes qui les suivent
  • En option, un directeur IA à temps partagé

Rentabilité garantie

Une rentabilité garantie, et mesurée

Chaque mission démarre avec un objectif de gain chiffré, fixé ensemble et écrit dans la proposition. Il est mesuré sur vos propres données, avant et après.

Un objectif chiffré avant de commencer

Heures rendues, coûts évités ou chiffre d'affaires en plus : on fixe ensemble le gain visé, et il est écrit dans la proposition.

Mesuré avant et après

On mesure sur vos propres données, au départ puis après la mise en production. Le suivi reste dans un tableau de bord que vous gardez.

Atteint, ou je continue sans facturer

Si l'objectif n'est pas atteint à la date prévue, je continue à mes frais jusqu'à ce qu'il le soit.

Le test

Où en est votre entreprise ?

10 questions, 3 minutes, un résultat immédiat : votre niveau et les 3 tâches à confier en premier. Rien n'est envoyé ni conservé.

Faire le test

Trois façons de faire travailler un agent

Tous mes agents entrent dans l'une de ces trois formes. Le bon choix dépend de la tâche, pas de la technologie.

L'agent à la demande

Un collaborateur le déclenche d'un clic ou d'un message. L'agent fait le travail en quelques secondes et lui rend la main.

Exemple

Echo rédige la réponse à un prospect, avec des créneaux libres, quand le commercial clique sur le bouton.

Idéal quand

La tâche revient souvent mais demande un regard humain avant de partir.

L'agent planifié

Il tourne seul, à heure fixe ou toutes les quelques minutes, jour et nuit. Il ne vous dérange que s'il trouve une anomalie.

Exemple

Chaque nuit, 4 diagnostics passent environ 190 contrôles sur l'activité. Le matin, seules les anomalies remontent.

Idéal quand

Le travail est régulier, les règles sont claires et le volume dépasse ce qu'une personne peut suivre.

L'équipe d'agents

Plusieurs agents se passent le relais : l'un repère, l'autre rédige, un troisième vérifie. Vous validez ce qui engage l'entreprise.

Exemple

Sorter classe la réponse d'un prospect, Echo propose des créneaux, Reader et Listener repèrent le rendez-vous convenu, Verifier et Judge écartent les faux rendez-vous.

Idéal quand

Le processus traverse plusieurs métiers ou plusieurs outils.

Ma stack

Les outils qui font tourner mes agents tous les jours. Chez vous, les comptes sont ouverts à votre nom.

IA et agents

Claude Code

Construit les agents et les fait tourner

Claude Opus, Sonnet, Haiku

Les modèles, choisis selon la difficulté de la tâche

Modèles vocaux

Réunions animées, appels, entretiens

Données et mémoire

Supabase

Base de données, fonctions et accès des applications

MySQL

Les données métier du produit, lues par les agents

Google Workspace

E-mails, agendas et documents

Infrastructure et diffusion

Un serveur Linux

Fait tourner les agents planifiés, jour et nuit

Cloudflare Pages

Héberge les applications et les tableaux de bord

Discord

Le canal entre les agents et l'équipe, environ 130 messages par jour ouvré

Ce que ça donne

Sur mon propre poste de dirigeant, avant tout client.

84agents construits seul en 4 mois
99,4 %d'exécutions réussies
190contrôles chaque nuit
30 spour trier et résumer un e-mail reçu
1 jourpour un suivi financier relié à 3 banques
2,45 $pour une réunion de 21 minutes animée par Nora

Voir tous les agents en production →

30 minutes pour voir ce qui peut tourner sans vous

Sans engagement. Vous m'expliquez votre journée, je vous dis ce que l'IA peut prendre en charge, avec un premier chiffrage du gain.

Ou écrivez-moi : thibault@vivasync.io

Réserver 30 minutes